Как PlanR ведёт проект: от постановки задачи до прибыли по этапу
Ниже — реальный интерфейс и сценарии для каждой роли в команде.
Для руководителя проекта
Управление задачами
Боль
Задачи ставятся в чатах и теряются, а по факту непонятно, какой этап проекта сейчас в работе и кто за него отвечает.
Решение PlanR
PlanR структурирует проект по этапам и задачам с ответственными, сроками и зависимостями. Статус этапа обновляется автоматически по прогрессу вложенных задач, а руководитель видит критический путь по каждому проекту.
- Иерархия «проект → этап → задача» с зависимостями
- Автоматический пересчёт сроков при сдвиге этапа
- Персональные списки задач для каждого сотрудника
Система подсвечивает критический путь и автоматически пересчитывает сроки при сдвиге любого этапа — просрочки видны за недели до дедлайна, а не после.
Отчёты и аналитика
Боль
Сводный отчёт по портфелю проектов собирается вручную в Excel и устаревает раньше, чем попадает на стол руководителю.
Решение PlanR
Дашборды PlanR агрегируют сроки, бюджет и загрузку команды по всем проектам компании и обновляются автоматически — отчёт всегда актуален на момент просмотра.
- Единый дашборд по всем проектам компании
- Срезы по срокам, бюджету, подрядчикам и команде
- Экспорт отчётов для инвесторов и партнёров
Дашборд агрегирует сроки, бюджет и загрузку по всем проектам компании автоматически и обновляется в реальном времени — не нужно вручную собирать данные из разных таблиц.
Портал для заказчиков и подрядчиков
Боль
Правки и согласования с заказчиком идут вперемешку с обычной перепиской — сложно понять, что уже подтверждено, а что всё ещё висит без ответа.
Решение PlanR
Заказчики и аутсорсеры получают доступ к отдельному порталу: видят статус согласований, оставляют замечания к файлам результата и скачивают документацию без переписки в почте.
- Клиентский портал для заказчиков и аутсорсеров
- Учёт подтверждений изменений с основанием и датой
- Доступ заказчика к файлам результата без лишней переписки
Каждое согласование фиксируется отдельной записью со статусом и основанием — история решений по проекту не теряется в переписке.
Для финансов
Бюджет проекта
Боль
Плановая себестоимость считается один раз при старте проекта и не обновляется — реальная прибыльность видна только по факту закрытия.
Решение PlanR
Бюджет пересчитывается в реальном времени на основе трудозатрат, закупок и оплат подрядчикам. Прибыльность каждого этапа видна руководителю ещё до того, как она станет проблемой.
- План/факт по бюджету на уровне этапа и проекта
- Автоматический расчёт прибыльности в режиме реального времени
- Импорт платежей из клиент-банков без ручного ввода
Прибыльность каждого этапа пересчитывается автоматически при любом изменении трудозатрат, закупок или оплат — отклонение от плана видно в моменте, а не по факту закрытия проекта.
Штатное расписание и премиальный фонд
Боль
Премиальный фонд и доплаты за стаж считаются вручную в Excel — расчёт легко ошибиться, а актуальность данных проверить сложно.
Решение PlanR
PlanR автоматически рассчитывает премиальный фонд, доплаты за стаж и оклад по штатному расписанию на основе фактической выработки и трудозатрат по проектам.
- Автоматический расчёт премиального фонда по отделам
- Учёт материально-технической базы за сотрудником
- Юнит-экономика по сотрудникам и отделам
Премии и доплаты пересчитываются вместе с табелем — при изменении отработанных часов или ставки итоговая сумма обновляется автоматически, без ручного пересчёта.
Для ГИП
ЭЦП, документы и переписка
Боль
Согласование документов растягивается на дни хождения по кабинетам, а корреспонденция и проектная документация разбросаны по почте и папкам на компьютерах сотрудников.
Решение PlanR
PlanR хранит проектную документацию, корпоративные документы и переписку в одном месте и позволяет подписывать файлы результата коллективной электронной цифровой подписью прямо в системе — без бумаги и очереди из кабинетов.
- Групповое подписание файлов результата электронной подписью
- Хранение проектной и корпоративной документации в одном месте
- Учёт входящей и исходящей корреспонденции по проекту
Групповое подписание ЭЦП проходит прямо в карточке файла — все подписанты и статус подписи видны сразу, а не выясняются созвонами.
Команда и подрядчики
Боль
Руководитель не видит загрузку сотрудников между проектами — кто-то простаивает, а кто-то перегружен и срывает сроки.
Решение PlanR
PlanR показывает загрузку каждого сотрудника и подрядчика по всем активным проектам одновременно, помогая распределять ресурсы без перекосов и конфликтов приоритетов.
- Карта загрузки сотрудников по всем проектам
- Учёт субподрядчиков и внешних исполнителей
- Разграничение доступа по ролям и зонам ответственности
Загрузка каждого сотрудника и подрядчика видна по всем активным проектам одновременно — перегруз или простой заметен до того, как он повлияет на сроки.
Для команды
Тайм-трекинг и табели
Боль
Табели заполняются задним числом в конце месяца — данные неточные, а трудозатраты по проекту не сходятся с реальностью.
Решение PlanR
Сотрудники фиксируют время прямо в задаче, а табель формируется автоматически. Данные о трудозатратах сразу попадают в себестоимость проекта — без двойного ввода и сверки в конце месяца.
- Учёт времени по задаче, этапу и проекту
- Автоматическое формирование табеля для бухгалтерии
- Аналитика загрузки сотрудников по проектам
Время фиксируется прямо в задаче в момент работы. Табель формируется автоматически — без сверки и двойного ввода в конце месяца.
Telegram-бот
Боль
Чтобы проверить статус задачи или согласование, сотруднику и подрядчику приходится открывать веб-версию системы — неудобно, если человек на объекте или в дороге.
Решение PlanR
Telegram-бот PlanR присылает уведомления по задачам, срокам и согласованиям и позволяет быстро отреагировать на них, не открывая систему целиком.
- Уведомления о новых задачах, сроках и согласованиях в Telegram
- Быстрая реакция на запросы без входа в веб-версию
- Работает вместе с мобильным приложением для Android
Уведомление приходит в Telegram сразу, как только событие происходит в системе — не нужно вручную проверять статусы в течение дня.
Хотите увидеть эти функции на своих проектах?
Покажем PlanR на демо-звонке за 20 минут и настроим первый проект вместе с вами.